L’olivier Assurance marque d’Admiral Intermediary Services SA est une entreprise engagée dans
la protection de votre vie privée et de vos données personnelles.
La présente politique de confidentialité a pour objectif de vous fournir des informations complètes
concernant le traitement de vos données personnelles dans le cadre de nos processus de
recrutement. Elle vous permet de connaître les données personnelles que nous recueillons à votre
sujet, les raisons pour lesquelles nous traitons vos données, leur durée de conservation, vos droits
RGPD et la manière dont vous pouvez les exercer.
La présente politique de confidentialité s'applique à l'ensemble des candidats ayant postulé
directement ou indirectement à une offre d’emploi de L’olivier Assurance (stage, contrat d’alternance,
contrat de travail à durée déterminée, contrat de travail à durée indéterminée....).
Quelques définitions
« Données à caractère personnel » ou « données personnelles » : toute information se rapportant
à une personne physique identifiée ou identifiable, de manière directe ou indirecte, notamment par
référence à un identifiant, tel qu’un nom, un numéro d’identification, des données de localisation, un
identifiant en ligne ou à un ou plusieurs éléments spécifiques propres à son identité physique,
physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale.
« Personne concernée » : est la personne physique dont les données font l’objet d’un traitement,
à savoir dans le cadre de cette politique : les candidats à une offre d’emploi de L’olivier Assurance.
« Responsable de traitement » : est la personne, physique ou morale, le service ou l’organisme qui,
seul ou conjointement avec d’autres, détermine les finalités et les moyens du traitement des données
personnelles.
« Traitement » : toute opération ou ensemble d’opérations appliquées aux données personnelles
quel que soit le procédé utilisé (par exemple : collecte, enregistrement, organisation, structuration,
conservation, adaptation ou modification, extraction, consultation, utilisation, communication par
transmission, diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, rapprochement ou
interconnexion, limitation, effacement ou destruction).
« Destinataire » : la personne, physique ou morale, ou l’organisme qui reçoit les données
personnelles, qu’il s’agisse ou non d’un tiers tel que défini dans Destinataires de vos données.
« Sous-traitant » : la personne, physique ou morale, ou l’organisme qui traite des données
personnelles pour le compte d’un Responsable de traitement.
Quelles sont les données personnelles vous concernant que nous collectons ?
Nous collectons les catégories de données personnelles suivantes directement auprès de vous
lorsque vous envoyez votre candidature à une offre d’emploi de L’olivier Assurance ou auprès de tiers
tels que cabinets de recrutement, sites d’emplois ou réseaux sociaux, notamment :
-
Informations d'identification et informations relatives à votre vie personnelle : identité,
photographie, vidéo ;
-
Coordonnées : adresse postale, adresse électronique, numéro de téléphone ;
-
Informations relatives à votre formation et à votre parcours professionnel : CV, qualifications et
expériences professionnelles, diplômes, lettre de motivation, entretien… ;
-
Informations que vous nous fournissez à l’appui de votre candidature : références obtenues
d’anciens employeurs ou collègues, de collègues actuels dans le cadre d’un processus interne,
données déclaratives, lettres de recommandation… ;
-
Informations issues de vos réponses aux différents outils utilisés dans le cadre du processus de
recrutement : tests d’aptitude, tests de personnalité, mises en situation…. ;
-
Information d’ordre économique et financier : vos prétentions salariales ;
-
Renseignements sur les condamnations criminelles et sur les infractions aux fins de vérification des
antécédents judiciaires.
À quelles fins collectons-nous vos données et sur quelle base ?
En tant que recruteur, nous utilisons vos données personnelles pour exécuter les mesures précontractuelles en
vue de la possible conclusion d’un contrat de travail avec vous.
Plus particulièrement, nous utilisons vos données personnelles pour mener le processus de recrutement en vue
d’apprécier votre capacité à occuper l’emploi proposé et pour mesurer vos aptitudes professionnelles, y compris :
-
La présélection et l’analyse des candidatures ;
-
L’évaluation et la vérification de vos capacités, vos compétences, vos aptitudes professionnelles et
de votre intérêt à occuper le poste proposé (réalisation d‘entretiens présentiels ou à distance,
réalisation de tests) ;
-
La communication avec vous concernant le processus de recrutement en cours et votre
candidature ;
-
L’utilisation des données collectées lors de la phase de recrutement à des fins de gestion des
ressources humaines pour les candidats retenus.
Pour satisfaire à notre intérêt légitime L’olivier Assurance recueille et utilise également vos données
personnelles lorsque nous avons un intérêt légitime :
-
Vous proposer des opportunités d’emploi en lien avec votre parcours et vos compétences ;
-
Constitution CV thèques et viviers de candidat en vue de recherche et d’identification de profils de
candidats ;
-
Vérification des références professionnelles ;
-
Accéder à l'information de votre profil de réseau social (lorsqu'il est public et que cela est autorisé
par les Conditions générales dudit réseau social) ;
-
Assurer notre défense en cas de litiges.
Destinataires de vos données
Votre candidature est étudiée en toute confidentialité par les équipes de L’olivier Assurance
(personnes autorisées du service RH, votre/vos futurs supérieur(s) hiérarchique(s), vos futurs
collègues), conformément à la réglementation en vigueur.
Nous pourrons également être amenés à communiquer vos données personnelles à des tiers, notamment :
-
Les prestataires de services et sous-traitants réalisant des prestations pour notre compte (cabinets
de recrutement, agences d’intérim….) ;
Durée de conservation
Nous conserverons vos données personnelles pour la durée nécessaire au respect des dispositions
légales et règlementaires applicables ou aux finalités pour lesquelles elles ont été recueillies et
jusqu’à l’épuisement des délais de prescription en vigueur. Vos données personnelles seront
conservées deux ans après le dernier contact avec vous avant suppression ou anonymisation.
Sécurité
Nous attachons une grande importance à la sécurité de vos données. Pour cela, nous mettons en
oeuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles nécessaires à la protection de vos
données personnelles contre la destruction, la perte, la modification, l’accès ou le traitement non
autorisé. Nous nous engageons en outre à limiter l’accès aux données personnelles aux situations
dans lesquelles cet accès est indispensable. Les employés ayant accès à ces données ont été informés
de leurs obligations en matière de protection des données et suivent régulièrement des formations
afin d’être tenus à jour des évolutions réglementaires. Les mesures de sécurité sont régulièrement
revues et adaptées afin d’assurer un niveau de protection adéquat. Nous utilisons également les
normes de sécurité standards pour chiffrer les données sensibles en cours de transmission vers nos
serveurs.
Veuillez noter que les échanges effectués via internet, tels que les emails, ne sont pas sécurisés à
moins qu’ils n’aient été chiffrés. Par conséquent, nous ne pouvons être tenus responsables de tout
accès non autorisé ou perte d’informations personnelles vous concernant, lorsque cela sort de notre
cadre d’intervention et de contrôle.
Vos droits RGPD
Conformément à la réglementation en vigueur, vous disposez des droits suivants :
-
Droit d’accès : vous pouvez obtenir des informations concernant le traitement de vos données
personnelles et une copie de ces données personnelles ;
-
Droit de rectification : si vous estimez que vos données personnelles sont inexactes ou incomplètes,
vous pouvez demander que ces données personnelles soient modifiées en conséquence ;
-
Droit à l’effacement : vous pouvez exiger l’effacement de vos données personnelles, dans la limite
de ce qui est permis par la réglementation ;
-
Droit à la limitation du traitement : vous pouvez demander la limitation du traitement de vos
données personnelles ;
-
Droit d'opposition : Vous pouvez vous opposer à tout moment, pour des raisons liées à votre
situation particulière, au traitement de vos données personnelles. Dans ce cas, nous ne traiterons
plus vos données personnelles à moins de démontrer des motifs légitimes impérieux pour le
traitement, qui l'emportent sur vos intérêts, droits et libertés, ou pour l'établissement, l'exercice
ou la défense de revendications légales ;
-
Droit de retirer votre consentement : si vous avez donné votre consentement au traitement de vos
données personnelles, vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment ;
-
Droit à la portabilité des données : quand ce droit est applicable, vous avez le droit que les données
personnelles fournies vous soient rendues ou, lorsque cela est possible, techniquement, de les
transférer à un tiers ;
-
Droit d’organiser ses données après la mort quand cela est exigé par la loi.
Si vous souhaitez exercer l’un de ces droits, vous pouvez adresser votre demande par mail à
dpo@lolivier.fr ou en contactant
recrutement@admiralgroup.fr.
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez
adresser une réclamation en ligne à la CNIL ou par voie postale.
